在WS中，备份文件是确保文档安全的重要功能，但有时我们可能需要取消已创建的备份。以下是一些简单而实用的步骤，帮助您在WS中轻松取消备份文件。

一、找到备份文件

1.打开WS文档，点击菜单栏中的“文件”选项。

2.在下拉菜单中，选择“版本”或“历史”选项，根据您所使用的WS版本不同，名称可能略有差异。

二、取消备份文件

1.在弹出的版本历史窗口中，找到您想要取消备份的文件版本。

2.点击该版本右侧的“删除”按钮，确认删除操作。

三、设置自动备份

如果您不希望WS自动备份文档，可以按照以下步骤操作：

1.打开WS，点击菜单栏中的“工具”选项。

2.在下拉菜单中，选择“选项”。

3.在弹出的选项窗口中，切换到“保存”选项卡。

4.取消勾选“保存自动备份文件”选项，点击“确定”保存设置。

四、清理备份文件

1.在WS中，点击菜单栏中的“文件”选项。

2.在下拉菜单中，选择“清理未使用文件”。

3.在弹出的窗口中，选择“备份文件”选项，勾选需要清理的备份文件，点击“清理”按钮。

五、注意事项

1.在删除备份文件之前，请确保备份文件不是您需要的版本，以免误删。

2.如果您想要保留备份文件，但又不希望WS自动创建新的备份，请参考第三步设置自动备份。

3.清理备份文件时，请谨慎操作，以免误删重要文件。

通过以上步骤，您可以在WS中轻松取消备份文件，同时还能设置自动备份和清理备份文件。希望这些方法能帮助到您，让您的文档管理更加高效和安全。