在数字化时代，传真机似乎已经成为了过去式，但仍有不少场合需要使用传真。如何传真呢？其实，传真操作并不复杂，只需掌握几个关键步骤。以下，我将详细介绍如何使用传真机发送和接收传真，让你轻松应对各种传真需求。

一、准备传真机及相关设备

1.确保传真机电源开启，连接好电话线。

2.检查传真机上的纸张是否充足，纸张质量符合要求。

3.准备好需要传真的文件，确保文件内容清晰，无破损。

二、发送传真

1.将文件放置在传真机的扫描板上，确保文件正面朝上。

2.打开传真机盖，调整好文件位置，确保文件边缘与扫描板边缘对齐。

3.关闭传真机盖，按下“开始”或“发送”按钮。

4.在电话机上拨打接收方的传真号码，等待对方传真机接通。

5.确认对方传真机已准备好接收，按下传真机上的“发送”按钮。

6.传真发送完成后，按下“停止”按钮，取出传真纸。

三、接收传真

1.确保传真机电源开启，连接好电话线。

2.当电话响起时，拿起话筒，确认是传真机拨打的电话。

3.如果是对方发送传真，按下传真机上的“接收”按钮。

4.传真接收完成后，取出传真纸。

四、传真设置与优化

1.调整传真机分辨率，提高传真质量。

2.设置传真机自动重拨功能，确保发送失败时能够自动重试。

3.配置传真机黑白打印模式，降低打印成本。

五、传真注意事项

1.发送传真时，确保电话线路畅通，避免因线路问题导致传真失败。

2.接收传真时，注意保护隐私，不要随意丢弃含有敏感信息的传真纸。

3.定期清洁传真机，确保传真质量。

传真虽然不再是主流的通讯方式，但在某些场合下仍然具有不可替代的作用。通过以上步骤，你将能够轻松地发送和接收传真，满足你的传真需求。希望这篇文章能帮助你更好地掌握传真技巧。