WS是一款功能强大的办公软件,而目录的生成对于文档的整理和查阅至关重要。当您在使用WS编辑文档时,如何重新生成目录呢?以下是一些实用的步骤,让您轻松掌握这一技巧。
一、打开WS文档,定位到目录所在位置
1.在WS文档中,找到需要生成目录的位置。
2.将鼠标光标放置在需要插入目录的位置。二、选择“引用”选项卡
1.在WS文档的上方菜单栏中,找到“引用”选项卡。
2.点击“引用”选项卡,展开下拉菜单。三、点击“目录”按钮
1.在“引用”选项卡中,找到“目录”按钮。
2.点击“目录”按钮,展开目录样式选择。四、选择合适的目录样式
1.在弹出的目录样式选择框中,选择您需要的目录样式。
2.可以根据需要调整目录的格式,如字体、字号、缩进等。五、点击“更新目录”
1.在目录样式选择框中,点击“更新目录”按钮。
2.此时,WS会自动根据文档内容重新生成目录。六、保存文档
1.生成目录后,不要忘记保存您的文档。
2.点击“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”,将文档保存到指定位置。七、调整目录格式
1.如果生成的目录格式不满意,可以手动调整。
2.将鼠标光标放在目录文本上,右键点击,选择“字体”或“”等选项进行调整。八、检查目录与文档内容的一致性
1.仔细检查目录中的内容是否与文档中的内容一致。
2.如果发现不一致的地方,及时进行修改。九、使用快捷键快速生成目录
1.在文档中,按下“Ctrl+Shift+D”快捷键,即可快速生成目录。
2.这种方法非常方便,适合经常需要生成目录的用户。十、掌握其他目录生成技巧
1.在目录样式选择框中,还可以选择“自定义目录”选项。
2.在自定义目录中,可以设置目录的标题、字体、字号等参数。通过以上步骤,您就可以在WS中轻松重新生成目录了。希望这些实用的技巧能够帮助到您,让您在使用WS时更加得心应手。
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