在家庭或办公环境***享打印机无疑提高了工作效率，但同时也带来了如何有效控制和管理打印资源的问题。**将为您详细解析如何控制共享打印机，确保资源合理分配，避免不必要的浪费。

一、设置权限管理

1.1创建用户账户

为每个使用打印机的人创建独立的账户，便于追踪打印记录和权限管理。

1.2设定权限级别 根据用户需求和工作性质，设定不同的打印权限，如黑白打印、彩色打印、单面打印、双面打印等。

二、安装打印管理软件

2.1选择合适的打印管理软件

市面上有许多打印管理软件，如rintManagerlus、aerCut等，根据实际需求选择一款合适的软件。

2.2安装并配置软件 按照软件说明进行安装和配置，确保打印机与软件连接正常。

三、监控打印行为

3.1实时监控打印任务

通过打印管理软件，实时监控打印任务，了解用户打印行为。

3.2分析打印数据 定期分析打印数据，找出打印高峰期和低峰期，合理安排打印任务。

四、优化打印设置

4.1调整默认打印设置

将默认打印设置为经济模式，如黑白打印、单面打印等。

4.2设置打印预览 在打印前，设置打印预览功能，避免因错误设置导致的纸张浪费。

五、定期维护打印机

5.1清理打印机

定期清理打印机内部，如纸张通道、墨盒等，确保打印机正常运行。

5.2更换墨盒和耗材 及时更换墨盒和耗材，避免因耗材不足导致的打印中断。

六、宣传节约意识

6.1开展节约打印活动

定期开展节约打印活动，提高员工节约意识。

6.2制定节约打印规定 制定节约打印规定，如每人每月打印限额等。

七、培训员工

7.1开展打印培训

对员工进行打印培训，提高打印技能，减少错误打印。

7.2定期检查打印操作 定期检查员工打印操作，确保打印流程规范。

通过以上七个方面的措施，可以有效控制共享打印机，提高打印资源利用率，降低办公成本。在实施过程中，还需不断优化和调整，以适应不断变化的打印需求。