在职场或者日常生活中，格式刷是一种提高工作效率的小技巧。你是否曾在重复设置表格格式时感到头疼？**将教你如何多次使用格式刷，让你的工作效率瞬间提升。

一、认识格式刷

1.1格式刷的作用

格式刷是一个复制单元格格式或格式的工具，可以快速将一种格式应用到多个单元格或上，大大节省了工作时间。

1.2格式刷的使用场景

当你需要将一种格式应用到多个单元格或上时，比如统一设置单元格边框、字体、颜色等，格式刷就是你的得力助手。

二、格式刷的使用方法

2.1快速复制格式

1.在目标单元格上点击格式刷按钮（或者在“开始”选项卡下选择“格式刷”）。

2.用鼠标选择要应用格式的单元格或。

3.松开鼠标，格式将被应用到所选单元格或上。

2.2长时间使用格式刷

1.在目标单元格上点击格式刷按钮，鼠标变为刷子形状。

2.选中需要应用格式的单元格或。

3.重复步骤2，直到需要停止使用格式刷时，再次点击格式刷按钮或按Esc键。

三、格式刷的高级技巧

3.1复制单元格格式而不改变数据

1.在目标单元格上点击格式刷按钮。

2.选择需要复制格式的单元格。

3.按住Ctrl键，再选择需要应用格式的单元格，此时单元格格式将被复制，但数据不变。

3.2应用格式刷到多个文档

1.打开多个需要应用格式的文档。

2.在第一个文档中，按照上述方法使用格式刷。

3.在其他文档中，重复步骤2，即可将格式应用到所有文档。

四、格式刷的注意事项

4.1格式刷不能复制公式和图表

4.2在复制格式时，格式刷会将原始格式和目标格式的差异也一起复制，导致格式混乱。

通过以上步骤，相信你已经学会了如何多次使用格式刷。掌握了这一技巧，你的工作效率将大大提升，职场竞争力也将得到提高。希望这篇文章能帮助你解决实际痛点问题，让你在工作和生活中更加得心应手。