在撰写正式文件时，选择合适的字体至关重要。它不仅关乎文件的专业性和正式性，还影响到阅读者的第一印象。以下是关于正式文件用什么字体的详细解答。

一、选择字体的基本原则

1.确保易读性：字体应清晰易读，避免过于花哨或复杂的字体，以免影响阅读体验。

2.保持一致性：同一文件中应使用相同的字体，以保证整体风格的一致性。

3.符合行业规范：不同行业可能对字体有特定的要求，需根据实际情况选择。

二、常用正式文件字体

1.宋体：我国官方文件常用字体，具有正式、庄重的特点。

2.楷体：适合正式报告、信函等文档，字体规整，易于阅读。

3.黑体：适用于标题、重点内容，具有醒目、强烈的视觉效果。

4.隶书：具有古典韵味，适合用于书法、艺术类文件。

5.TimesNewRoman：英文字体，广泛应用于国际文件。

6.Arial：英文字体，简洁大方，适合商务文档。

三、字体大小与行距

1.字体大小：一般建议正文字体大小为12号或14号，标题可适当放大。

2.行距：行距一般为1.5倍行距，以保证文档的舒适阅读体验。

四、字体颜色与背景

1.字体颜色：黑色是最常用的颜色，适用于正式文件。

2.背景颜色：保持简洁，避免使用过于鲜艳或复杂的背景。

五、跨语言文件字体选择

1.中英双语文件：正文部分可使用宋体或楷体，英文部分可使用TimesNewRoman或Arial。

2.多语言文件：根据不同语言特点选择相应的字体，确保文档的统一性。

在撰写正式文件时，选择合适的字体对于提高文件的专业性和正式性具有重要意义。通过以上分析，相信您已经对正式文件用什么字体有了更清晰的认识。在实际操作中，还需根据具体情况和行业规范进行选择。