在数字化办公的时代，传真似乎已经逐渐淡出人们的视线，但它依旧在某些场合发挥着不可或缺的作用。传真如何发？**将为您详细解答，让您轻松掌握传真的发送技巧。

一、准备传真机或传真软件 您需要一台传真机或者选择一款可靠的传真软件。市面上有许多优秀的传真软件，如Outlook、Foxit等，它们支持多种操作系统，使用起来非常方便。

二、连接设备 如果您使用的是传真机，请确保它已正确连接到电话线路。如果是传真软件，则按照软件提示进行安装和配置。

三、准备传真内容 在发送传真之前，请准备好您要发送的文件。如果是纸质文件，请将其平整地放在传真机的扫描板上；如果是电子文件，请将其保存为DF或TIFF格式。

四、设置传真号码 在传真机或软件界面上，输入您想要发送传真的目标号码。确保号码准确无误，以免发送失败。

五、调整发送选项 根据需要，您可以调整一些发送选项，如封面页、发送时间、优先级等。这些选项有助于提高传真的发送效率和准确性。

六、发送传真 一切准备就绪后，点击“发送”按钮。如果是传真机，请确保传真机处于待机状态；如果是软件，请按照提示进行操作。

七、确认发送成功 发送过程中，请密切**传真机或软件的提示信息。发送完成后，您会收到成功发送的提示。此时，您可以检查接收方的传真设备，确认传真已成功送达。

八、接收传真 接收方在收到传真后，会按照您的设置进行打印或保存。确保接收方已准备好接收传真，以免造成不必要的麻烦。

九、注意事项

1.在发送传真时，请注意保护个人隐私，不要泄露敏感信息。

2.发送传真前，请确保文件内容清晰，以免接收方无法辨认。

3.发送传真时，请避免在嘈杂的环境中操作，以免影响发送效果。

传真虽然不是主流的通信方式，但在某些情况下，它仍然是一种高效、可靠的通信手段。通过以上步骤，您已经掌握了如何发送传真的技巧。希望**能对您有所帮助，让您在工作中更加得心应手。