邮件发送文件，是现代办公中常见的需求。但很多人在操作过程中会遇到各种问题，比如文件过大无法发送、附件格式不正确等。**将为您提供详细的邮件发送文件指南，助您轻松解决这些问题。

一、选择合适的文件格式 1.常见的文件格式有DF、Word、Excel等，根据接收者的需求选择合适的格式。例如，DF格式适用于保存文档的原貌，Word格式适用于编辑和修改。

二、检查文件大小 2.邮件附件的大小有限制，通常不超过25M。如果文件过大，您可以通过压缩软件进行压缩，或者将文件分割成多个部分发送。

三、使用**工具转换格式 3.如果无法直接发送特定格式的文件，您可以使用**转换工具将文件转换为常见的格式，如将T转换为DF。

四、压缩文件 4.使用压缩软件（如WinRAR、7-Zi等）将文件压缩，不仅可以减小文件大小，还能保护文件不被篡改。

五、设置邮件问题和内容 5.在邮件问题中明确说明附件内容，以便接收者快速了解邮件目的。邮件内容可以简要介绍附件内容，增加阅读兴趣。

六、添加附件 6.在邮件编辑界面，找到“添加附件”按钮，选择要发送的文件。确保附件添加成功，避免发送空邮件。

七、检查邮件发送 7.在发送邮件前，仔细检查邮件地址、问题和内容，确保无误。如果需要，可以预览邮件效果。

八、使用邮件客户端发送 8.使用Outlook、Foxmail等邮件客户端发送邮件，可以提高发送成功率。这些客户端提供了丰富的功能，如邮件分类、定时发送等。

九、利用云存储服务 9.如果文件过大，您可以将文件上传至云存储服务（如Droox、百度网盘等），然后将分享链接发送给接收者。

十、设置邮件提醒 10.为了确保邮件被接收者查看，您可以在邮件发送后设置提醒，提醒接收者及时查看邮件。

十一、**接收者反馈 11.发送邮件后，**接收者的反馈，了解邮件是否成功送达。如果遇到问题，及时与接收者沟通，解决问题。

邮件发送文件看似简单，但其中涉及许多细节。掌握以上技巧，相信您在邮件发送文件的过程中会更加得心应手。