WS作为一款功能强大的办公软件，不仅能够满足日常文档编辑的需求，还提供了便捷的传真发送功能。下面，我将详细解答如何使用WS发送传真，帮助您轻松完成这一操作。

一、准备发送传真

1.确保您的WS软件已更新至最新版本。

2.在WS中打开您需要发送的文档。

二、选择传真发送功能

1.点击WS软件右上角的“工具”按钮。

2.在下拉菜单中选择“更多工具”。

3.在弹出的工具列表中找到并点击“传真”。

三、填写传真信息

1.在传真发送界面，填写收件人的传真号码。

2.输入发送的标题，以便收件人快速识别。

3.如果需要，可以添加附件，点击“添加附件”按钮，选择要发送的文件。

四、编辑发送内容

1.在编辑框中，您可以手动输入需要发送的内容。

2.如果直接从文档中发送，WS会自动将文档内容复制到编辑框中。

五、设置发送选项

1.选择发送方式，如“立即发送”或“定时发送”。

2.如果需要，可以设置发送时间。

六、发送传真

1.确认所有信息无误后，点击“发送”按钮。

2.WS会自动连接到您的传真服务器，开始发送传真。

七、发送完成

1.发送完成后，WS会显示发送成功的提示。

2.您也可以在发送记录中查看发送状态。

八、注意事项

1.确保传真号码正确无误。

2.在发送前检查文档内容，确保没有遗漏或错误。

3.如果发送失败，请检查网络连接或传真号码是否正确。

通过以上步骤，您就可以轻松使用WS发送传真了。WS的传真功能不仅操作简单，而且速度快，是办公生活中不可或缺的工具。希望这篇文章能帮助到您，让您在使用WS时更加得心应手。