一、了解邮箱满载的原因

Outlook邮箱满了，首先需要明确为什么会出现这种情况。通常，邮箱满载可能是因为以下原因：

1.邮件存储空间不足。

2.没有及时清理垃圾邮件。

二、清理邮箱的方法

1.删除不必要的邮件

对于长时间未读或不再需要的邮件，可以直接删除。操作方法如下：

-打开Outlook邮箱，选中要删除的邮件。 点击右键，选择“删除”。

2.清理垃圾邮件

Outlook会自动将一些广告邮件或垃圾邮件分类到垃圾邮箱，但有时仍会有误判。以下是如何清理垃圾邮件的方法：

-打开垃圾邮件文件夹，选中所有垃圾邮件。 点击右键，选择“删除”。

3.清理收件箱

对于收件箱中的邮件，可以按照以下步骤进行清理：

-选中所有邮件。

点击“排序”，选择按日期或大小进行排序。

4.删除附件

附件往往占用大量空间，删除附件可以释放邮箱空间。以下是删除附件的方法：

-打开邮件，点击附件图标。

点击“另存为”，选择一个位置保存附件。

5.调整邮箱设置

Outlook允许用户调整邮箱设置，以减少邮件存储空间占用。以下是如何调整邮箱设置的方法：

-打开Outlook邮箱，点击“文件”。

在左侧菜单中，选择“选项”。

在“高级”选项卡中，找到“存储”部分。

选择“清理未读邮件”，并设置保留天数。

三、备份邮件

在清理邮箱之前，建议备份重要邮件，以防误删。以下是如何备份邮件的方法：

-打开Outlook邮箱，点击“文件”。

在左侧菜单中，选择“导出”。

选择“导出到文件”。

选择“电子邮件文件（.st）”。

点击“下一步”，选择要备份的邮箱账户。

点击“下一步”，选择备份位置。

Outlook邮箱满了，通过删除不必要的邮件、清理垃圾邮件、删除附件、调整邮箱设置和备份邮件等方法，可以有效解决邮箱满载的问题。在日常生活中，定期清理邮箱，保持邮箱整洁，有助于提高工作效率。