在WS中自动生成目录，对于经常使用文档的我们来说，无疑是一个提高工作效率的好方法。以下是一些实用的步骤，帮助你轻松实现这一功能。

一、选择合适的文档格式 在WS中，要自动生成目录，首先需要确保你的文档是正确格式的。通常，Word文档格式（.docx）是最常用的格式，因为它支持目录的自动生成。

二、插入目录

1.将光标放置在文档的合适位置，通常是文档的开始部分。

2.点击菜单栏上的“引用”选项卡。

3.在“目录”组中，选择你想要的目录样式。

三、设置目录格式

1.在“目录”组中，点击“目录”按钮，选择“自定义目录”。

2.在弹出的“目录”对话框中，你可以选择目录的格式，包括标题级别、字体、字号等。

四、自动更新目录

1.在生成目录后，当你对文档内容进行修改时，目录不会自动更新。

2.为了更新目录，你可以右键点击目录，选择“更新域”。

3.或者，在“引用”选项卡中，点击“更新目录”。

五、调整目录结构

1.如果你需要调整目录结构，比如添加或删除标题，可以直接在文档中修改。

2.修改完成后，再次更新目录即可。

六、使用样式功能

1.为了更好地控制目录，你可以使用WS的样式功能。

2.通过定义不同的样式，你可以轻松地创建和组织文档内容。

3.应用样式后，目录会自动根据样式更新。

七、打印文档时包含目录

1.在打印文档时，你可以选择是否打印目录。

2.在打印设置中，勾选“打印目录”选项。

八、导出目录

1.如果需要将目录导出为单独的文档，可以在“目录”对话框中点击“导出目录”。

2.选择导出格式和位置，然后点击“导出”。

九、使用快捷键

1.为了提高效率，你可以使用快捷键来插入和更新目录。

2.例如，按“Ctrl+Alt+D”可以快速插入目录。

十、自定义目录样式

1.你可以根据个人喜好自定义目录样式。

2.在“目录”对话框中，点击“选项”按钮，可以设置目录的格式和布局。

通过以上步骤，你可以在WS中轻松地自动生成目录，让你的文档更加专业和易读。记住，合理使用目录可以大大提高你的工作效率。