WS是一款功能强大的办公软件，它不仅能够帮助我们高效地处理文档，还能轻松地将文件通过电子邮件发送出去。如何使用WS将文件发送邮件呢？以下是详细的步骤，让你轻松上手。

一、打开WS软件并选择文件

1.打开WS软件，选择你想要发送的文件。 2.点击文件名，进入文件编辑状态。

二、准备发送邮件

1.在WS的菜单栏中，找到“邮件”选项，点击进入。 2.在弹出的菜单中，选择“新建邮件”。

三、填写邮件内容

1.在新建的邮件编辑框中，填写收件人的邮箱地址。

2.输入邮件的问题，以便收件人快速了解邮件内容。

3.在邮件正文部分，你可以自由发挥，添加邮件的具体内容。

四、插入WS文件

1.点击邮件正文中的插入按钮，选择“插入文件”。 2.在弹出的文件选择窗口中，找到你想要发送的WS文件，点击“打开”。

五、设置附件格式

1.在插入文件后，邮件正文会自动显示附件信息，包括文件名和格式。 2.如有需要，你可以调整附件的显示方式，例如修改附件名称、添加描述等。

六、发送邮件

1.在邮件编辑完成后，点击“发送”按钮。 2.稍等片刻，邮件便会成功发送到收件人邮箱。

通过以上步骤，你就可以轻松使用WS将文件发送邮件了。以下是一些额外的小贴士：

-发送邮件前，请务必检查邮件内容和附件是否完整。

在邮件正文中，可以适当添加问候语或结束语，提升邮件的友好度。

如有重要文件，建议发送前备份一份，以防万一。

掌握WS发送邮件的方法，让你的办公生活更加便捷。希望**对你有所帮助！