在撰写Word文档时，批注是一种非常实用的功能，它可以帮助我们在阅读和编辑文档时标记重点、提出意见或进行讨论。下面，我将为您详细介绍如何给Word文档添加批注，让您的文档编辑工作更加高效。

一、开启批注功能

1.打开Word文档，点击“审阅”选项卡。 2.在“审阅”选项卡中，找到“批注”组，点击“新建批注”按钮。

二、添加批注

1.在文档中需要添加批注的位置点击鼠标右键，选择“新建批注”。 2.在弹出的批注框中，输入您的批注内容。

三、编辑批注

1.在批注框中，直接编辑批注内容。 2.如果需要删除批注，选中批注内容，按“Delete”键即可。

四、设置批注格式

1.选中批注框，点击“审阅”选项卡。 2.在“批注”组中，选择“批注颜色”、“批注笔”等选项，设置批注格式。

五、查看批注

1.在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”按钮，即可显示或隐藏所有批注。 2.选中某个批注，即可在批注框中查看其内容。

六、回复批注

1.在批注框中输入回复内容。 2.点击“发送回复”按钮，即可将回复发送给原作者。

七、批注的高级功能

1.在“审阅”选项卡中，点击“比较文档”按钮，可以查看不同版本之间的差异。 2.使用“跟踪更改”功能，可以实时跟踪文档的修改情况。

通过以上步骤，您已经可以轻松地在Word文档中添加、编辑和查看批注了。批注功能不仅可以提高文档的可读性和易用性，还能方便团队成员之间的沟通和协作。希望这篇教程能帮助到您。