复印机作为办公室常用的办公设备，不仅能打印、复印，还能传真。复印机怎么传真呢？以下就是详细的步骤介绍，让你轻松上手。

一、检查复印机传真功能是否开启

确保你的复印机具备传真功能，并且该功能已开启。大多数复印机在购买时都默认开启了传真功能，但有时候为了节省成本，用户可能会关闭它。你可以通过查阅复印机的说明书或者联系售后服务来确认。

二、设置传真号码

1.打开复印机，进入传真设置界面。

2.在界面中找到“传真号码”设置选项。

3.输入正确的传真号码，并保存设置。

三、发送传真

1.将需要传真的文件放入复印机，确保文件放置平整。

2.打开复印机，进入传真发送界面。

3.输入收件人的传真号码，并确认无误。

4.选择发送方式，如直接发送或延时发送。

5.点击“发送”按钮，等待复印机完成传真发送。

四、接收传真

1.确保复印机的传真功能已开启。

2.将复印机设置为接收模式。

3.当收到传真时，复印机会自动将文件打印出来。

五、传真传输格式设置

1.打开复印机，进入传真设置界面。

2.在界面中找到“传输格式”设置选项。

3.根据需要选择合适的传输格式，如黑白或彩色、分辨率等。

4.保存设置。

六、传真加密与验证

1.打开复印机，进入传真设置界面。

2.在界面中找到“加密与验证”设置选项。

3.选择合适的加密方式和验证方式，如用户名和密码、数字签名等。

4.保存设置。

通过以上步骤，你就可以轻松地在复印机上使用传真功能了。需要注意的是，在使用传真过程中，要确保文件的保密性，避免泄露重要信息。了解并掌握复印机传真的基本操作，有助于提高办公效率。