在共享办公和协同合作日益普及的今天，掌握如何查看别人的日历对于提高工作效率和沟通质量至关重要。下面，我将详细解答如何在Outlook中查看他人的日历，帮助你轻松实现这一功能。

一、登录Outlook并进入日历视图

1.打开Outlook，登录你的账户。

2.点击界面左侧的“日历”标签，即可进入日历视图。

二、添加共享日历

1.在日历视图的右侧，找到“共享日历”选项。

2.点击“添加共享日历”，选择“从人员查找”。

3.在搜索框中输入你想查看其日历的联系人姓名，然后点击搜索。

4.在搜索结果中，找到对应的联系人，点击“添加”按钮。

三、查看共享日历

1.添加共享日历后，在日历视图的左侧会显示共享日历的列表。

2.点击你想要查看的共享日历，即可在主界面中看到对方的日程安排。

四、设置日历视图

1.在日历视图的上方，你可以通过点击不同的图标来选择不同的视图方式，如日视图、周视图、月视图等。

2.你还可以通过点击“日历”标签右侧的齿轮图标，进入设置，自定义日历的显示方式。

五、筛选特定事件

1.在日历视图中，你可以通过点击“搜索”按钮，输入关键词来筛选特定的事件。

2.也可以通过点击“高级搜索”按钮，设置更详细的筛选条件。

六、邀请他人参加活动

1.在你的日历中创建一个新事件，点击“邀请他人”按钮。

2.输入你想邀请的联系人姓名，Outlook会自动搜索联系人信息。

3.选择相应的联系人，点击“发送”按钮即可。

七、日历同步

1.如果你的联系人使用的是其他邮箱服务，如Gmail，你也可以通过Outlook同步对方的日历。

2.在Outlook中，选择“日历”标签，点击“连接到服务器”。

3.输入对方的邮箱地址和密码，即可实现日历同步。

八、管理共享日历

1.在日历视图的右侧，你可以看到所有共享给你的日历。

2.点击“管理共享”按钮，可以修改共享设置，如调整共享权限等。

九、删除共享日历

1.如果你不希望继续查看某个共享日历，可以在日历视图的右侧找到该日历。

2.点击“删除共享”按钮，即可将该日历从你的Outlook中移除。

十、导出和打印日历

1.在日历视图中，点击“文件”菜单，选择“导出日历”。

2.选择导出格式和路径，即可将日历导出。

3.点击“打印”按钮，可以将日历打印出来。

十一、注意事项

1.在共享日历时，请确保对方已经同意分享其日历信息。

2.为了保护个人隐私，请不要随意分享你的日历信息。

通过以上步骤，你就可以在Outlook中轻松查看他人的日历了。这不仅有助于提高工作效率，还能增强团队之间的沟通与协作。希望这篇文章能对你有所帮助。