在数字化办公日益普及的今天，邮箱已成为我们不可或缺的工作工具。但邮件过多，会导致邮箱空间不足，影响工作效率。outlook如何压缩邮件呢？**将为你详细介绍几种有效的压缩邮件方法，助你轻松应对邮件管理难题。

一、使用“压缩”功能

1.在outlook中，点击“文件”菜单，选择“信息”下的“压缩”选项。

2.在弹出的对话框中，你可以选择压缩的邮件数量，设置压缩比例，并选择压缩后的保存位置。

3.点击“确定”按钮，系统将自动压缩所选邮件。

二、批量删除无用的附件

1.打开outlook，选中需要删除附件的邮件。

2.点击邮件窗口左下角的“附件”按钮，在弹出的菜单中选择“删除附件”。

3.如需批量删除附件，可以选中多封邮件，重复上述步骤。

三、启用“压缩存储”功能

1.在outlook中，点击“文件”菜单，选择“选项”。

2.在弹出的“outlook选项”对话框中，切换到“高级”选项卡。

3.在“存储空间”区域，勾选“压缩存储以节省磁盘空间”选项。

4.点击“确定”按钮，系统将自动压缩存储邮件。

四、手动压缩邮件

1.在outlook中，选中需要压缩的邮件。

2.点击邮件窗口左上角的“另存为”按钮，选择“保存为”或“发送/保存为”选项。

3.在弹出的对话框中，选择压缩格式（如zi）和保存位置。

4.点击“保存”按钮，系统将自动压缩所选邮件。

五、利用第三方工具

1.市面上有许多第三方工具可以帮助你压缩邮件，如winzi、winrar等。

2.下载并安装适合的压缩工具，按照软件说明进行操作。

通过以上方法，你可以在outlook中轻松压缩邮件，有效节省邮箱空间，提高工作效率。在压缩邮件时，请确保重要邮件不被误删或损坏。希望**能为你解决邮件管理难题，让你在工作中更加得心应手。