在数字化时代，传真虽然不再是主流的通讯方式，但仍有其存在的必要性。传真怎么发送和接收呢？下面，我将详细解答这个问题，帮助您轻松掌握传真的发送与接收技巧。

一、传真发送步骤

1.准备好传真机或传真软件

如果使用传统传真机，确保其处于正常工作状态。

如果使用传真软件，确保已安装并配置好。

2.装载传真纸 将传真纸放入传真机或传真软件指定的位置。

3.输入接收方传真号码 在传真机或软件界面输入接收方的传真号码。

4.准备好要发送的文件 将文件放置在传真机的扫描平台上，或直接在软件中选择文件。

5.发送传真 按下传真机上的发送按钮，或点击软件中的发送按钮。

二、传真接收步骤

1.确保传真机处于接收状态 如果使用传统传真机，确保其处于接收模式。

2.接收传真 当传真机收到新的传真时，它会自动打印出来。

3.保存或处理传真 根据需要，将传真保存到电脑或打印出来。

三、使用传真软件发送和接收传真的步骤

1.打开传真软件 在电脑上运行传真软件。

2.输入接收方传真号码 在软件界面输入接收方的传真号码。

3.选择发送文件 在软件中选择要发送的文件。

4.发送传真 点击发送按钮，传真软件将自动发送传真。

四、注意事项

1.确保传真号码正确无误。

2.检查文件是否清晰，以免接收方无法识别。

3.如果使用传真软件，确保网络连接稳定。

通过以上步骤，您就可以轻松发送和接收传真了。希望这篇文章能帮助到您，让您在工作中更加得心应手。