理光传真机作为办公设备中的重要一环，其使用方法对于提高工作效率至关重要。今天，我们就来聊聊如何轻松收发传真，让理光传真机成为您工作的小助手。

一、准备工作

1.确保您的理光传真机已经正确连接到电话线和电源。

2.检查传真机的墨盒是否充足，以便在接收传真时正常打印。

二、接收传真

1.打开传真机的电源，确保其处于待机状态。

2.拨打要发送传真的号码，等待对方发送传真。

3.当收到传真信号时，传真机将自动开始接收传真。

4.接收完成后，传真机会自动打印出传真内容。

三、发送传真

1.在电脑上打开需要发送的文档，如Word、DF等格式。

2.打开传真机，确保其处于待机状态。

3.在传真机操作面板上找到“发送”按钮，按下并选择“电脑发送”。

4.将电脑连接线插入传真机，并将另一端连接到电脑的US接口。

5.在电脑上打开传真发送软件，选择要发送的文档，填写接收传真号码，点击“发送”。

四、传真设置

1.修改传真号码：在传真机操作面板上找到“设置”选项，输入新的传真号码并保存。

2.设置自动重拨：在传真机操作面板上找到“设置”选项，打开自动重拨功能，设置重拨次数和间隔时间。

3.设置传真打印：在传真机操作面板上找到“设置”选项，选择打印格式、打印质量等。

五、传真维护

1.定期检查传真机的墨盒，确保其充足。

2.清洁传真机内部的灰尘和纸屑，保持传真机运行顺畅。

3.更换传真机的墨盒和碳粉，确保传真质量。

通过以上步骤，您就可以轻松地使用理光传真机收发传真了。在办公过程中，传真机发挥着重要作用，希望这篇教程能帮助您更好地使用理光传真机，提高工作效率。

**详细介绍了如何使用理光传真机收发传真，包括准备工作、接收传真、发送传真、传真设置和传真维护等步骤。通过掌握这些技巧，您将能够更好地利用理光传真机，提高工作效率。