在当今数字化办公环境中，WS文档作为一款功能强大的办公软件，被广泛应用于各类文档处理。如何将WS文档通过邮件发送出去，既方便又高效呢？下面，我将为您详细解答这一实际问题。

一、准备发送的WS文档 在发送邮件之前，首先确保您的WS文档已经编辑完成，并且保存为可发送的格式。通常，保存为.docx或.df格式都是比较常见的。

二、撰写邮件内容

1.打开WS文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

2.在“另存为”对话框中，选择合适的保存位置，输入文件名。

3.在“保存类型”下拉菜单中，选择“DF文件(.df)”或“Word文档(.docx)”。

4.点击“保存”按钮，完成文档的格式转换。

三、打开邮件客户端

1.打开您的邮件客户端，如Outlook、Foxmail等。

2.点击“新建邮件”按钮，开始撰写邮件。

四、填写邮件信息

1.在收件人栏中，输入对方的邮箱地址。

2.在问题栏中，填写邮件的问题，如“关于会议资料的WS文档”。

3.在正文栏中，简要说明邮件的目的，如“请查收附件中的会议资料”。

五、添加附件

1.在邮件正文中，点击“插入”菜单，选择“附件”。

2.在弹出的对话框中，找到刚才保存的WS文档，点击“插入”或“打开”按钮。

3.附件添加成功后，邮件界面会显示附件的名称。

六、发送邮件

1.确认邮件内容无误后，点击“发送”按钮。

2.邮件发送成功，您可以在邮件客户端的“已发送邮件”文件夹中查看。

七、注意事项

1.发送前，请确保附件大小符合邮件服务商的规定，避免因附件过大导致邮件发送失败。

2.如果对方使用的是非WS软件，请提前告知对方文档的格式，以便对方正确打开。

3.在发送重要文件时，建议使用加密邮件功能，确保文件传输的安全性。

通过以上步骤，您就可以轻松地将WS文档通过邮件发送给他人了。希望这篇文章能对您有所帮助，让您在办公过程中更加得心应手。