wps如何设置打印预览

时间:2025-04-21

wps如何设置打印预览

在打印文档之前,我们往往需要先查看打印预览,以确保文档的布局和格式符合预期。WS作为一款功能强大的办公软件,提供了便捷的打印预览设置。下面,我将详细讲解如何在WS中设置打印预览,帮助您轻松应对打印前的准备工作。

一、进入打印预览界面

1.打开WS文档,点击“文件”菜单。

2.在下拉菜单中选择“打印”或直接按快捷键Ctrl+。

二、调整打印预览设置

1.在打印预览界面,您可以看到文档的打印效果。

2.点击“设置”按钮,进入打印设置界面。

三、设置打印范围

1.在打印设置界面,选择“页面范围”。

2.您可以选择“全部”、“当前页”或自定义打印范围。

四、调整打印方向

1.在打印设置界面,选择“打印方向”。

2.您可以选择“纵向”或“横向”。

五、设置每页打印份数

1.在打印设置界面,选择“份数”。

2.输入您想要打印的份数。

六、调整页边距

1.在打印设置界面,选择“页边距”。

2.您可以调整上、下、左、右的页边距。

七、设置纸张大小

1.在打印设置界面,选择“纸张大小”。

2.您可以选择合适的纸张大小,如A4、5等。

八、设置打印质量

1.在打印设置界面,选择“打印质量”。

2.您可以选择“高”、“中”、“低”或“草稿”质量。

九、查看打印效果

1.在打印设置界面,点击“预览”按钮。

2.您可以查看文档的打印效果,确认无误后进行打印。

十、开始打印

1.在打印预览界面,点击“打印”按钮。

2.选择打印机,确认打印设置无误后,点击“确定”开始打印。

十一、打印完成后

1.打印完成后,您可以关闭打印预览界面。

2.如果需要,您可以继续编辑文档或进行其他操作。

通过以上步骤,您可以在WS中轻松设置打印预览,确保打印效果符合预期。希望这篇文章能帮助到您,让您在使用WS时更加得心应手。

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