在打印文档之前,我们往往需要先查看打印预览,以确保文档的布局和格式符合预期。WS作为一款功能强大的办公软件,提供了便捷的打印预览设置。下面,我将详细讲解如何在WS中设置打印预览,帮助您轻松应对打印前的准备工作。
一、进入打印预览界面
1.打开WS文档,点击“文件”菜单。
2.在下拉菜单中选择“打印”或直接按快捷键Ctrl+。二、调整打印预览设置
1.在打印预览界面,您可以看到文档的打印效果。
2.点击“设置”按钮,进入打印设置界面。三、设置打印范围
1.在打印设置界面,选择“页面范围”。
2.您可以选择“全部”、“当前页”或自定义打印范围。四、调整打印方向
1.在打印设置界面,选择“打印方向”。
2.您可以选择“纵向”或“横向”。五、设置每页打印份数
1.在打印设置界面,选择“份数”。
2.输入您想要打印的份数。六、调整页边距
1.在打印设置界面,选择“页边距”。
2.您可以调整上、下、左、右的页边距。七、设置纸张大小
1.在打印设置界面,选择“纸张大小”。
2.您可以选择合适的纸张大小,如A4、5等。八、设置打印质量
1.在打印设置界面,选择“打印质量”。
2.您可以选择“高”、“中”、“低”或“草稿”质量。九、查看打印效果
1.在打印设置界面,点击“预览”按钮。
2.您可以查看文档的打印效果,确认无误后进行打印。十、开始打印
1.在打印预览界面,点击“打印”按钮。
2.选择打印机,确认打印设置无误后,点击“确定”开始打印。十一、打印完成后
1.打印完成后,您可以关闭打印预览界面。
2.如果需要,您可以继续编辑文档或进行其他操作。通过以上步骤,您可以在WS中轻松设置打印预览,确保打印效果符合预期。希望这篇文章能帮助到您,让您在使用WS时更加得心应手。
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