在WS文档中使用批注功能可以帮助我们更好地标注和评论文档内容，提高工作效率。下面，我将详细介绍如何在WS中添加批注，让你轻松掌握这一实用技巧。

一、打开WS文档，准备添加批注的内容

1.确保你的电脑已安装WS软件，并打开一个WS文档。 2.选择需要添加批注的文档部分，可以是文字、图片、表格等。

二、选择添加批注的方式

1.点击文档左侧的工具栏，找到“审阅”选项卡。 2.在“审阅”选项卡中，点击“批注”按钮，出现下拉菜单。

三、选择批注类型

1.在下拉菜单中，选择“插入批注”或“插入评论”。 2.“插入批注”用于添加文字形式的批注，“插入评论”则可以添加带图标的批注。

四、编辑批注内容

1.点击选择“插入批注”后，鼠标光标会变成一支笔的形状。

2.将光标移动到需要添加批注的位置，点击鼠标左键，即可开始输入批注内容。

3.输入完成后，点击“保存”或按下“Enter”键。

五、设置批注格式

1.在批注框中，你可以通过点击批注框右下角的三角按钮，打开批注的设置菜单。 2.在设置菜单中，你可以调整批注的字体、字号、颜色、边框等格式。

六、回复批注

1.如果有其他人对你添加的批注进行了回复，你可以在批注框中点击“回复”按钮，输入你的回复内容。 2.输入完成后，点击“保存”或按下“Enter”键。

七、删除批注

1.如果你需要删除某个批注，可以选中该批注，然后按“Delete”键。 2.如果需要删除所有批注，可以在“审阅”选项卡中找到“批注”下拉菜单，选择“删除所有批注”。

通过以上步骤，你可以在WS中轻松地添加、编辑、回复和删除批注，让你的文档更加清晰、易读。掌握这些技巧，让你的工作更加高效。