WS的邮件合并功能,是许多用户在处理大量邮件时不可或缺的工具。它可以帮助我们快速、高效地发送个性化的邮件。WS的邮件合并功能究竟在哪里呢?下面,我将详细为大家介绍如何找到和使用WS邮件合并功能。
一、邮件合并功能位置
1.打开WS文档,点击“邮件”选项卡。 2.在“邮件”选项卡下,找到并点击“邮件合并”按钮。
二、创建邮件合并主文档
1.在弹出的“邮件合并”对话框中,选择“创建主文档”。 2.点击“浏览”按钮,选择包含邮件地址的Excel表格或CSV文件。
三、选择邮件模板
1.在“邮件合并”对话框中,选择“选择模板”。 2.在模板库中,找到合适的邮件模板,点击“确定”。
四、编辑邮件内容
1.在“邮件合并”对话框中,点击“编辑邮件”按钮。 2.在打开的邮件编辑窗口中,可以插入合并域、图片、表格等内容。
五、插入合并域
1.在邮件编辑窗口中,点击“插入合并域”按钮。 2.在弹出的合并域列表中,选择需要插入的域,如姓名、问题等。
六、预览邮件合并结果
1.在邮件编辑窗口中,点击“预览”按钮。 2.预览邮件合并结果,确保内容正确。
七、完成邮件合并
1.预览无误后,点击“完成并合并”按钮。
2.在弹出的“合并到”对话框中,选择“电子邮件”或“文档”。
3.点击“确定”,完成邮件合并。八、发送邮件
1.在邮件合并完成后,点击“发送邮件”按钮。
2.在弹出的邮件发送窗口中,填写收件人地址、问题等信息。
3.点击“发送”,完成邮件发送。通过以上步骤,您可以在WS中轻松找到并使用邮件合并功能。邮件合并功能大大提高了邮件发送的效率,节省了您的时间和精力。希望**能帮助到您,让您在使用WS时更加得心应手。
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