WS批注如何使用，是许多用户在日常办公中遇到的问题。今天，就让我为大家详细讲解一下WS批注的使用方法，帮助大家轻松应对各种文档批注需求。

一、打开WS文档，点击“审阅”选项卡

在WS中打开你的文档，然后切换到“审阅”选项卡。这个选项卡包含了所有与文档审阅相关的功能，包括批注、拼写检查、翻译等。

二、插入批注

1.在文档中，选中你想要添加批注的文字或图片。

2.点击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮，或者直接按快捷键“Ctrl+Alt+N”。

3.在弹出的批注框中，你可以输入你的批注内容，包括文字、图片、链接等。

三、编辑批注

1.选中一个已有的批注。

2.点击批注框，进入编辑模式。

3.修改或删除批注内容。

四、查看批注

1.点击“审阅”选项卡中的“显示/隐藏批注”按钮，或者按快捷键“Ctrl+Shift+A”。 2.所有批注都会显示在文档中，你可以逐个查看。

五、删除批注

1.选中一个或多个批注。 2.点击“审阅”选项卡中的“删除批注”按钮，或者按快捷键“Del”。

六、批注颜色和样式

1.在批注框中，点击“批注”工具栏中的“颜色”按钮，可以选择不同的批注颜色。 2.点击“批注”工具栏中的“样式”按钮，可以选择不同的批注样式。

七、批注格式

1.点击批注框，进入编辑模式。 2.在“开始”选项卡中，你可以调整文字的字体、字号、颜色等格式。

八、批注回复

1.在批注框中，点击“回复”按钮。

2.在弹出的回复框中，输入你的回复内容。

3.点击“发送”按钮，你的回复就会显示在批注框下方。

九、批注打印

1.点击“文件”选项卡。

2.在弹出的菜单中，选择“打印”。

3.在打印设置中，勾选“打印所有批注”，然后进行打印。

十、批注导出

1.点击“文件”选项卡。

2.在弹出的菜单中，选择“导出”。

3.选择“批注导出”选项，然后按照提示进行操作。

通过以上步骤，相信你已经掌握了WS批注的基本使用方法。在实际应用中，批注功能可以帮助我们更好地审阅和编辑文档，提高工作效率。希望这篇文章能帮助你解决实际问题，让你在办公中更加得心应手。