1、方法二：在表格中的某一单元格中添加备注：
2、使用鼠标右键
3、在您的数据表格中，添加一列来存储备注信息。
4、选中单元格后我们需要右击鼠标，然后在弹出的面板选择【插入批注】
5、如果您更改了筛选条件，您的备注信息将自动更新以反映新的筛选结果
6、在审阅页面中找到新建批注选项，点击该选项进入批注建立页面中。
7、将备注内容添加到这个框中后，只要用鼠标单击表格中的任意单元格，备注就添加完毕了，但在这个单元格的左上角，会出现红色的小三角。
8、在格式值文本框中，输入公式=TRUE，并选择想要的背景色，然后点击确定。
9、如果要查看备注内容，只要将鼠标移动这个单元格上面，备注内容就会显示出来。
10、在表格后面添加备注文字，可以采取以下几种方法：
11、选中要添加备注的单元格。
12、如果整行或整列加入批注,--先鼠标右击一个单元格插入批注--再复制这个单元格--选定列标或行号--鼠标右击所选区域--点选择性粘贴批注但是您千万不要这么做,因为这样的粘贴有可能会造成死机
13、以上方法可以根据个人喜好选择适合自己的方法来添加备注。
14、在表格中选择要添加备注的单元格。
15、点击批注框外的空白处，或按下回车键来确认备注信息的输入。
16、选定行号或列标--点常用菜单栏的数据--有效性--在输入信息大框里输入信息--勾选“选定单元格时显示信息”确定
17、备注单位的原因是为了更好地说明数据的含义和单位，方便他人理解和使用。
18、在弹出的批注框中输入备注信息。
19、在菜单栏中选择“插入”，然后选择“批注”。
20、点击后，在该单元格的右边，会出来一个空白边框，可以将需要添加的备注内容输入这个框里。
1、方法一：使用表格外部的文本框
2、选中需要添加备注的单元格。
3、在选定的单元格中输入备注文字。您可以直接在选定的单元格中键入要添加的备注文字。
4、将鼠标拖动到画布上，按下鼠标左键并拖动来创建一个形状。调整其大小和位置，使其与要添加备注的单元格对应。
5、在备注框中输入您需要添加的备注文字。
6、在弹出的批注框中输入您要备注的内容，例如“优秀”、“良好”、“及格”等。
7、在备注信息表格中，创建一个VLOOKUP函数来查找与每个筛选后的数据匹配的备注信息。例如，如果您的筛选后的数据在列A中，您的备注信息表格在列D和E中，您可以使用以下公式：
8、点击备注框旁边的“∨”箭头，可以展开或收起备注框。
9、在批注建立页面中找到输入框，在输入框中输入自己需要输入的备注内容即可。
10、内容输入完毕后，当点击或者将鼠标移至该单元格时就会自动显示出该批注，实现备注功能。
11、如果需要删除批注，可以右键单击批注框，然后选择“删除批注”。
12、在弹出的快捷菜单中选择“插入备注”选项。
13、在这个界面里，找到“插入批注”选项，鼠标单击该选项。
14、在弹出的下拉菜单中，选择新建规则，并在下拉菜单中选择使用公式确定要设置的单元格；
15、右键单击选中的单元格。
16、在选中的单元格上单击右键，在弹出的上下文菜单中选择添加注释或插入批注。
17、无论是使用形状工具还是批注功能，都可以在层次结构图中添加备注信息。选择其中一种方法来满足你的需求。
18、鼠标右键单击这个单元格，会出来下拉界面。
19、您可以通过以下步骤在WPS表格中添加备注文字：
20、然后我们在弹出的批注框内输入你想备注的内容就可以了。
1、选中需要添加颜色备注的单元格/单元格区域；
2、如果您更改了筛选条件，您的备注信息将自动更新以反映新的筛选结果。
3、使用“审阅”功能
4、在文本框中输入备注文字。单击文本框，开始键入您想要添加的备注文字。
5、另外，您也可以通过右键单击单元格，选择“备注”选项来添加备注。
6、可以通过拖动批注框来调整其位置和大小，以便更好地与层次结构图相配。
7、按下Enter键保存备注。
8、在“数据有效性”或“数据验证”对话框中的“输入信息”中可以输入提示性信息。
9、在弹出的备注框中输入备注内容。
10、选中需要备注的单元格或单元格区域。
11、点击“备注”按钮，在单元格旁边添加一个备注框。
12、在WPS菜单栏中选择“插入”选项卡。
13、双击形状，将文本框激活，并输入备注信息。
14、点击画布空白处或按下回车键来确认备注信息的输入。
15、选中完毕后，在文档编辑页面中找到审阅选项，点击该选项进入审阅页面中。
16、点击“确定”按钮，批注框会自动隐藏，但是您可以通过将鼠标悬停在单元格上来查看该单元格的批注。
17、在“评论”组中点击“新建备注”按钮。
18、选择表格中合适的一个单元格，通常是表格的最后一列或最后一行的一个单元格。
19、可以通过拖动形状来调整其位置和大小，以便更好地与层次结构图相配。
20、调整单元格的大小和行高/列宽，以确保备注文字可以适当地显示。
1、输入备注文字，并调整注释框的大小和位置。
2、选中要加备注的单元格。
3、例如，你可以输入公式=TRUE，然后选择黄色作为单元格的背景色，这样当符合此规则的单元格就会变成黄色。你也可以使用其他的公式来指定你想要添加背景色的单元格。
4、在表格下方添加一个文本框。在插入选项卡中的文本组中，选择文本框，然后在表格下方的空白处绘制一个文本框。
5、将公式拖动到整个备注信息列中，以同步备注信息。
6、可以通过添加批注的方法添加备注，方法如下：