1、要让备注栏为空白，你可以在表格中为备注栏设置默认值为空。这样，当你创建新的表格行时，备注栏将自动为空白。
2、选中需要添加批注或备注的单元格或表格。
3、内容输入完毕后，当点击或者将鼠标移至该单元格时就会自动显示出该批注，实现备注功能。
4、注意：批注和备注都是以单元格为单位添加的，如果需要添加多个单元格的批注或备注，需要依次选中单元格进行操作。
5、在弹出的“新建注释”对话框中，输入想要添加的注释内容，然后单击“确定”按钮。
6、这将在A1单元格为空时，在备注栏显示空白，否则显示备注。
7、添加完成后，单元格或区域的右上角将出现一个黄色的小方块，表示此处有注释。
8、确定后，鼠标移至已插入批注的单元格，批注就会显示。
9、主观备注和客观备注
10、在这个位置，我们可以输入我们想要表达的文字内容。
11、点击“审阅”选项卡，找到“批注”组。
12、在弹出来的二级菜单中，点击“替换”选项，就可以进入到替换界面了。
13、在单元格右上角会自动出现批注气球，将鼠标放在气球上可以查看批注内容。
14、然后我们在弹出的批注框内输入你想备注的内容就可以了。
15、我们找到上方的“视图”按钮，然后点击“备注页”。
16、点击“新建批注”按钮，在文本框中输入批注内容，点击“确定”按钮。
17、在该界面中在查找内容一栏写上“其他备注”，替换为一栏不输入任何内容。完成后点击全部替换就可以了。
18、打开WPS表格，选中要添加批注的单元格，然后鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“插入批注”选项。
19、接着点击工具栏的“审阅”→“修订”→“显示标记”，将显示标记里的“批注”前面的勾去除。
20、在上方找到“开始选项”，点击一下该选项。
1、在开始任务栏的最右侧找到“查找和选择”选项，点击一下。
2、这样，你就可以确保备注栏始终为空白。
3、在批注建立页面中找到输入框，在输入框中输入自己需要输入的备注内容即可。
4、此时会发现添加上的批注已经被删除了。
5、点击“备注页”以后，我没看到页面出现了一个新的展示效果，备注内容在幻灯片下方。
6、选中要删除批注的单元格，然后鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“删除批注”选项。
7、在审阅页面中找到新建批注选项，点击该选项进入批注建立页面中。
8、将鼠标悬停在黄色小方块上，注释内容将显示在鼠标所在的位置。
9、如果需要修改或删除批注，可以在批注气球上右键点击，选择相应的选项进行操作。
10、在Word表格中插入批注和备注的方法如下：
11、系统完成替换后会提示已经完成替换，再看A列里面已经没有“其它备注”了。
12、在这个页面的下方，有个区域，专门是为了添加备注而设计的。
13、在添加的备注框中，将鼠标移到上方的注释标题上，直到鼠标变为箭头。
14、选中完毕后，在文档编辑页面中找到审阅选项，点击该选项进入审阅页面中。
15、按回车键，就可以切换到下一行。
16、单击“确定”按钮，以保存所做的更改。
17、去除返回文档后我们就可以看到文档里的批注内容消失啦。是不是很方便呢?
18、若要删除注释，只需右键单击黄色小方块，选择“删除注释”选项即可。
19、另外，你还可以使用数据验证功能，限制备注栏只能输入特定类型的数据，如文本或数字，以确保备注栏始终为空白。
20、备注一般分两类：
1、打开需要关闭批注框的Word文档，在文档里我们可以看到文档里的批注内容。
2、如果需要添加备注，可以在单元格中输入内容，并在单元格右上角点击“添加备注”图标，输入备注内容。
3、写好以后，其实就可以了，不过，这个空间比较小，如果文字多，看起来很不方便。
4、首先，我们打开一个PPT幻灯片文稿。
5、如果需要修改或删除备注，可以在单元格右上角点击备注图标，选择相应的选项进行操作。
6、选中单元格后我们需要右击鼠标，然后在弹出的面板选择【插入批注】
7、首先，打开需要处理的文档，并且用用鼠标选中需要处理的那一列。
8、弹出“批注”对话框，然后输入作者和批注内容，单击“确定”。