
装订会计凭证可采用两种办法:边线装订,直接用订书器将按时间(编号)顺序整理好的会计凭证,沿左侧的装订线订上就行了。也可以裁一张与凭证边一样的一寸左右的纸,在凭证装订线上打两个孔,用线绳穿上系牢,然后把这张纸折回沾上,等于是有个立面,凭证时间和编号区间写在侧面。角订。凭证装订方法:左侧打孔装订,东北多用此法:距左边沿5厘米处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮。左上角打孔装订,南方多用此法:分别距左边沿、上边沿5厘米各打1孔,然后穿线装订。凭证装订的要求:整齐、美观、牢固。记账凭证用“三针引线法”装订。使用棉线来装订比较牢固,,在左上角部位打上三个针跟,实行二三眼打结,结扣应是活的。装订时尽可能缩缩小所占部位。这样以后查阅的时候不会遮挡太多的内容。用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。会计凭证装订方法:将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸放在封面上角,做护角线。在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
会计凭证的装订方法主要有两种,分别被称为边线装订和角订。在进行边线装订时,首先需要将凭证整理好,加上封面。接着,使用订书器沿着左边的装订线进行订装,外层再用一寸左右宽的封面纸包裹并粘贴,以防止脱落。此外,也可选择在凭证上打两个孔,用线绳穿过并打结,外面同样需要粘贴以固定。凭证装订以月份为单位,每月订成一册或若干册,凭证少的单位可以合并订成一册,注明所含月份。原始凭证折叠过多,装订线位置薄,可用纸垫在装订线位置,装订后的凭证外观整齐。装订前需准备凭证封皮、包角纸、铁锥、装订机或小手电钻、线绳、铁夹、胶水等工具。将记账凭证与封面、封底、封角整理整齐,使用夹子固定。接着,在凭证上打两个孔,针线穿过孔眼,确保装订牢固,针线为财务专用。在针线穿过后,在背面打结。完成针线穿过后,将封角处涂抹固体胶。涂抹固体胶后,沿着虚线将封角斜向上折叠。至此,装订工作基本完成。方法:左侧打孔装订,东北多用此法:距左边沿5厘米处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮。左上角打孔装订,南方多用此法:分别距左边沿、上边沿5厘米各打1孔,然后按下图所示穿线装订。
在财务软件调整凭证打印纸张大小时,建议调整为半A4纸大小,或直接使用A4纸大小,这样可以方便地装订凭证。山东联通的记账凭证通常采用A4纸版面,便于装订,对原始单据进行裁剪,尽量缩小2张凭证纸大小,确保折叠后文字面向外,以便于装订。通常,记账凭证的封面格式大同小异,大多数情况下都是手写而不是打印。另外,对于已经打印好的A4纸凭证,也可以采用折叠的方式进行装订。具体操作是,将凭证对折,文字面朝外,这样不仅节省空间,还能保持凭证的整洁。需要注意的是,在折叠过程中要确保凭证不会损坏或变形,以保持凭证的原始完整性。在装订凭证时,还可以使用装订机或订书机,确保凭证之间的连接牢固。把凭证封面和封底裁开,分别附在凭证的前面和后面,再拿一张相同质地的纸放在封面的上角,当做护角线。在凭证的左上角画一个边长为5cm的等腰三角形,夹住后用装订机在底线上位置平均的打穿两个孔。大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。
整理记账凭证,摘掉凭证上的大头针等,并将记账凭证按编号顺序码放。将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面,并放上封面、封底。在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点,其左边和上边与记账凭证取齐。装订记账凭证的方法多种多样,具体可从装订方向和装订材料两个角度来考虑。从方向上来说,有左边装订线处装订法和左上角包角装订法。左上角包角装订法虽然看起来更美观,但操作起来相对繁琐,这需要工作人员具备一定的耐心。从装订材料来看,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。记账凭证的装订方法多种多样,其中最常用的包括文件夹、订书机和手工订成册子三种方式。使用文件夹可以轻松存放和查找不同时间段的凭证,便于管理。通过订书机将凭证装订成册,不仅能保证凭证按顺序排列,还能有效保护凭证,避免丢失。准备材料凭证封面:选择适当的封面,上面应包含单位名称、凭证类日期范围等信息。整理凭证:将同一类别的记账凭证按照时间顺序排列整齐。纸张准备:准备适量的优质纸张,用于打印或手写凭证。装订步骤分类整理:将同一时间段或同一类别的凭证归类整理在一起。
可以使用手工方式进行会计凭证装订。详细解释:手工装订的准备工作在没有会计凭证装订机的情况下,手工装订是一种常见且实用的替代方法。需要准备好必要的工具,包括针线、镊子等。确保选择的纸张大小和类型与会计凭证相匹配,这样可以保证装订的整齐和牢固。在进行会计凭证装订前,首先需要进行分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全。接下来,根据凭证汇总日期归集(如按下旬汇总归寨),确定装订成册的本数。会计在装订会计凭证时,首先需要对原始凭证进行整理。原始凭证应一张张粘贴于记账凭证之后,如使用单据粘贴单,则应从左上角距离左边端5cm处开始均匀粘贴,与粘贴单整个面粘贴,避免出现厚薄不均,粘贴完成后,在粘贴单下边注明总份数与金额合计。凭证装订步骤凭证分类:需要将凭证按照会计科目进行分类。这有助于后续的查阅和管理工作。可以根据科目的性质、账户的类别等进行分类,确保凭证的有序性。编制装订目录:在装订凭证之前,应编制装订目录。目录中应包括凭证的编号、日期、摘要、金额等信息,以便于查找和核对。
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